TEKNOLOJİK EKİPMAN ALIMI
Derneğimiz ofisinde kullanılmak üzere Yönetim Kurulunun 26.01.2023 Tarihli Yönetim Kurulu Kararı ile Derneğimiz tarafından aşağıda teknik özellikleri bulunan mal ve hizmet alımı yapılacaktır.
07/02/2023
Erdal KÜÇÜK
VEFALI YURT KEPSUT YEREL EYLEM GRUBU DERNEĞİ
Dernek Başkanı
TEKLİFE İLİŞKİN GENEL ŞARTLAR
Teklif sunacak potansiyel tedarikçi, bu alıma konu olan ve teklif davet mektubu ve eklerinde yer alan özel ve genel şartların tamamını kayıtsız şartsız kabul eder. Teklif verenin kendi satış koşulları ve alternatif çözümleri bu alım çerçevesinde geçersizdir.
Bu davet konusu MAL ALIMI alımının tamamı için fiyat verilmesi, Teknik Şartnamede yer alan her bir kalem için birim ve toplam fiyatların teklifte belirtilmesi zorunludur. Aksi takdirde teklif geçersiz sayılacaktır. Bu alım kapsamındaki uygun teklifin seçiminde genel uygulama olarak, her bir kalem için yapılan teklifler değil, teklifin genel toplamı dikkate alınacaktır. Ancak fiyat dışındaki unsurlar da seçim aşamasında değerlendirilecektir.
Teklif, KDV ve tüm vergiler hariç olarak, ithal mallar için gümrük vergileri hariç olarak verilmelidir. Teklifin KDV ve tüm vergiler hariç olarak verildiği de hususi olarak belirtilmelidir. Ayrıca fiyatlar; malların varış yerine teslim giderleri, paketleme, sigorta, nakliye, ambalajdan çıkarma, kurma vb. giderleri hariç olarak hesaplanmalıdır. Tekliflerin fiyatlandırılmasında vergiler ile ilgili hususlarda Maliye Bakanlığının Türkiye – Avrupa Birliği Çerçeve Anlaşması Genel Tebliğlerindeki esaslar dikkate alınmalıdır. Tekliflerde belirtilen fiyatlar sabit olup sonradan hiçbir şekilde değiştirilemez.
Tekliflerin fiyatlandırılmasında piyasa koşulları dikkate alınmalı ve fiyatlar piyasa koşullarına uygun olmalıdır.
Teklifteki hesaplama işlemleri doğru bir şekilde yapılmalıdır.
Teklifin, teknik şartnamede belirtilen özellikleri ve şartları karşılaması zorunludur.
Teklifte her bir kalemin marka ve modeli mutlaka belirtilmelidir.
Teklif kapsamında sunulacak (varsa) makine ekipman ve her türlü malzeme mutlaka yeni olmalıdır.
Teklif, 14/02/2023 tarihine kadar geçerli olacak şekilde hazırlanmalıdır Teklifte, teknik şartnamede yer alan her bir kalemin menşei yazılı olarak belirtilmelidir. Menşeler, TKDK web sayfasında (www.tkdk.gov.tr ) yayınlanan “Teklif Alma Kuralları”nda belirtilen menşe kurallarına kesinlikle uygun olmalıdır. Eğer teklif kabul edilirse menşe ile ilgili belgeler malın teslim aşamasında teslim edilmelidir.
(Varsa) Makine-ekipmanlara ilişkin bakım, garanti koşulları ve süreleri, teknik şartnameye uygun olarak teklifte belirtilmelidir.
Aşağıdaki belgeler Teklif ekinde mutlaka sunulmalıdır.
-Teklif davet mektubunun potansiyel tedarikçi tarafından imzalanmış fotokopisi
-Teknik şartnamenin potansiyel tedarikçi tarafından imzalanmış fotokopisi
-Potansiyel tedarikçi; Tüzel kişi ise, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından güncel “Ortaklık Yapısını Gösteren Belge” (Bu belgede ortakların TC kimlik no, tüzel kişi ortaklarda vergi no ve ortakların hisse oranları belirtilmelidir),
-Potansiyel tedarikçi; Gerçek kişi ise, TC Kimlik Numarasının yer aldığı “nüfus cüzdanı fotokopisi veya nüfus kayıt sureti”,
-Potansiyel tedarikçi; Yabancı ise, yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmiş apostilli “ticari kayıt belgesi”
-Potansiyel tedarikçi; Ticaret ve/veya Sanayi Odasına üye ise, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından güncel “Faaliyet belgesi veya Faaliyet alanını gösteren Belge”,
-Potansiyel tedarikçi; Esnaf ve Sanatkârlar Odasına Üye ise, Esnaf ve sanatkârlar odasından güncel “Mesleki faaliyet Belgesi”,
-Potansiyel tedarikçi; Serbest mühendis veya müşavir statüsünde gerçek kişi ise, bağlı olduğu meslek odasından alınmış güncel “Serbest Müşavirlik Mühendislik Büro Tescil Belgesi” nin fotokopisi
-Potansiyel tedarikçi; Yabancı ise teklif sahibinin, yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmiş apostilli Faaliyet Belgesi
-Teklifin ilgili yerleri imzalanmış/kaşelenmiş ve imzalanmamış her sayfası paraflanmış olmalıdır.
Bu teklif davet mektubu kapsamında gönderilen tüm tekliflerin mülkiyet hakkı tarafımıza ait olup verilen teklifler geri iade edilmeyecektir.
Teslim/kurulum, ödeme ve diğer tüm koşullar teklifin seçilmesi durumunda yapılacak alım sözleşmesinde belirlenecektir.
Teklifler TKDK web adresinde (www.tkdk.gov.tr) adresinde yayımlanan “Teklif Alma Kuralları Rehberi”ne uygun olarak hazırlanmalıdır. Bu davet mektubunda belirtilmeyen hususlarda da aynı rehberdeki kurallar ve koşullar geçerli olup, bu çerçevede teklif hazırlanmalıdır.
Teklif 14/02/2023 günü saat 17.00 ‘e kadar davet mektubunda belirtilen adreste olacak şekilde elden veya kargo aracılığı ile veya posta ile zarf içerisinde teslim edilecektir. Teklif faks veya e-posta yoluyla da gönderebilir ancak, imzalı kaşeli orijinallerini son teklif verme tarihinden önce tarafıma teslim edilmek zorundadırlar. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.
| No | Mal, hizmet veya inşaat işinin adı | Teknik özellikler /İşin tanımı | Birim | Miktar |
Her ürün için gerekli Bakım Şartları, Kullanım Kılavuzunda veya ayrıca verilen Bakım Klavuzunda belirtilecektir. Gerekli bakımın periyodu, kimin tarafından nasıl yapacağı klavuzlarda belirtilecektir. Servisin yapması gereken bakımlar ve arıza onarımı hizmeti tedarikçi firmanın teknik servisi tarafından verilecektir.
Ürünlere ait Türkçe kullanım kılavuzları tedarikçi firma tarafından verilecektir.
Alınan ürünleri için yüklenici firma tarafından 4’er saat kullanım ve bakım konusunda eğitim verilecektir.
Alınan tüm mal alımları için tedarikçi firma tarafından 2’şer gün kullanım ve bakım konusunda eğitim verilecektir.
Yüklenici/tedarikçi firma 2 yıl boyunca yedek parça ve servis garantisi verecektir. Garanti kapsamında değişecek parçalar en geç 5 gün içerisinde, garanti süresinden sonra en geç 10 gün içerisinde tedarikçi firma tarafından temin edilecektir.
| No | Mal, hizmet veya inşaat işinin adı | Teknik özellikler, Marka | Birim | Miktar |
| 1 | Büro Tipi Buzdolabı | – İç Hacim: En az 90 Lt – Enerji Sınıfı: En az A+ Marka: | Adet | 1 |
| 2 | Çay Makinesi | – Malzeme: Plastik/Metal – Demlik Kapasitesi: En az 0,9 Lt – Isıtıcı Kapasitesi: En az 1,4 Lt Marka; | Adet | 1 |
| 3 | Türk Kahvesi Makinesi | – Su Kapasitesi: En az 300 ml – Güç: En az 500 watt Marka: | Adet | 1 |
| 4 | Televizyon | Ekran Boyutu: En az 32” Görüntüleme Teknolojisi: LED Dahili Uydu Alıcı: Var Bağlantı: USB, PC, HDMI | Adet | 1 |
| 5 | Dizüstü Bilgisayar Tip 2 | RAM: En az 8 GB – Hafıza: En az 256 GB SSD – Ekran Boyutu: En az 13,3 inç – İşletim Sistemi: Dahil Marka: | Adet | 1 |
| 6 | Lazer Yazıcı (all in one) | – Print teknolojisi: Lazer, renkli – Çözünürlük: En az 600×600 Dpi – Yazdırma Kapasitesi: Dakikada en az 12 sayfa renkli, En az 20 sayfa siyah-beyaz – Tarayıcı: Evet -Wi-fi: Evet | Adet | 1 |
| 7 | Masaüstü Bilgisayar Tip 2 | – RAM: En az 8 GB – Hard Disk: En az 512GB SSD – İşletim Sistemi: Dahil – Ekran Boyutu: En az 23 inç | Adet | 1 |
| 8 | Kameralı Güvenlik Sistemi (Tip 2) | DIŞ ORTAM KAMERA (2 megapiksel görüntü, 5 megapiksel lens, 720-1080 hp çözünürlüklü) En az 2 ADET -İÇ ORTAM KAMERA (2 megapiksel görüntü, 5 megapiksel lens, 720- 1080 hp çözünürlüklü) En az 4 ADET – En az 1 TB kapasiteli 7/24 GÜVENLİK DİSKLİ KAYIT CİHAZI 8 KANALLI, 1 ADET – SES KARTI TEKNİK 1 ADET – BNC KONNEKTÖR 12 ADET – POWERJACK 6 ADET – CCTV KABLO ( Kablo tipi cctv, kesit 2+1 2*0.50 mm) En az 100 METRE -KABLO VE SPRİAL BORU KANALI ( Boyut 25*16 tip plastik yapışkan bantlı) en az 50 METRE – MODEM (Ethernet Çıkışı: en az 2 port , Anten gücü: En az 5dBi, Kablosuz Bağlantı Hızı: En az 300 mbps, Kablosuz Özelliği 733 – 802,11 n) 1 ADET – TELEVİZYON : Ekran Boyutu:32” ve üzeri Görüntüleme Teknolojisi, LED , Dahili Uydu Alıcı: Var Bağlantı: USB, PC, HDMI) 1 ADET -HDMI KABLO : en az 10 METRE | Adet | 1 |
| 9 | Usb Bellek 4 | Hafıza: En az 128 GB | Adet | 3 |
| 10 | Harici Hard Disk | Hafıza: En az 1 TB USB Bağlantı Teknolojisi: USB 3.0 | Adet | 2 |
| 11 | Duvar Tipi Klima Tip 2 | Soğutma kapasitesi: En az 12.500 BTU/Saat – Isıtma kapasitesi: 12.500 BTU/Saat -Enerji Sınıfı : En az A+ | Adet | 1 |
| 12 | Su Sebili | -Soğuk Su Tank Kapasitesi (lt) : En az 3 -Sıcak Su Tank Kapasitesi (lt) : En az 1 | Adet | 1 |
| 13 | Filtre Kahve Makinesi | Güç: En az 1000 Watt Isıtıcı kapasitesi: En az 1 Lt | Adet | 1 |
Not :
1 – Verilen Teklifler KDV/ÖTV Hariç olarak verilecektir.
2 – Verilen tekliflerin geçerlilik süresi 30 gün geçerli olacaktır.
3 – Tekliflerin idare tarafından onaylanmasından itibaren ürünler 30 gün içerisinde idareye idareye temin ve teslim edecektir.
4 – Teklifte belirtilen ürünlerin montajı ve kurulumu yüklenici tarafından yapılacak ve en az 1 yıl süre ile garantili olacaktır.
5 – Ürünlerin tesliminden itibaren ödeme idarece gerekli belgeler düzenlendikten sonra ( Fatura, Garanti Belgeleri, mali kimlik formu, imza sirküleri, ortaklık yapısı v.b. ) yüklenicinin/ tedarikçinin belirteceği banka hesap numarasına idarenin öngördüğü en geç 30 gün içerisinde ödeyecektir. Yüklenici idarenin isteyeceği her türlü yasal belgeyi sunmayı peşinen kabul eder.